Logistique de délégation et protocole

Voyagez bien, Présentez-vous bien

Prenez en charge la logistique et le protocole de votre délégation commerciale — visas, voyages, itinéraires. Un service de voyages et de réunions financé. Offert par un partenaire approuvé. \ travel, itineraries. A funded travel-and-meetings service. Delivered through a\ \ vetted partner."

Logistique et protocole de délégation — Voyagez bien, Présentez-vous bien

Le problème qu'il résout

La logistique d'une délégation commerciale peut vous coûter cher : visas, vols, itinéraires, protocole et les mille petits détails qui déterminent si vous arrivez composé ou épuisé. Les exportateurs qui s'en chargent eux-mêmes perdent du temps et commettent souvent des erreurs de protocole sans le savoir. Ceux qui réussissent arrivent calmes, préparés et dûment briefés — parce que quelqu'un s'est occupé de la logistique.

Ce qu'est le service

Un service de logistique et de protocole qui s'occupe des visas, des voyages, des itinéraires et du protocole local de votre délégation, afin que vous arriviez prêt à présenter.

Comment ça fonctionne

Planifier l'itinéraire

nous établissons le calendrier de votre voyage en fonction de vos réunions et du programme de la mission.

Gérer les documents

nous nous occupons des visas, des voyages et de la documentation nécessaire.

Organiser sur place

nous coordonnons l'hébergement, le transport et la logistique des réunions.

Préparer le protocole

nous vous préparons aux normes locales de commerce et aux attentes.

Gérer le voyage

vous présentez ; nous nous occupons de tout le reste.

Avantages

Arrivez calmes, pas épuisés.

Visas, voyages et itinéraires gérés.

Admissible aux subventions

CanExport et EDC remboursent jusqu'à 50 % des coûts admissibles pour les exportateurs canadiens constitués en société pour les voyages et réunions admissibles.

Protocole local expliqué pour éviter les erreurs.

Votre temps consacré à la présentation, pas à la coordination.

Pour qui

Un exportateur qui participe à une mission et redoute la logistique.

Une entreprise agroalimentaire qui gère une visite multi-villes en Europe.

Un fabricant qui s'occupe des visas et du protocole pour une délégation dans le Golfe.

Ce qui est inclus

Planification de l'itinéraire

Gestion des visas et des voyages

Arrangements sur place

Séance d'information sur le protocole

Coordination du voyage

Documentation pour la subvention voyage et réunions

L'aspect subvention

Ce service est structuré comme une activité admissible à une subvention dans le cadre de CanExport PME 2026-27. Plus précisément, il est admissible à la catégorie Voyages et réunions. Cela signifie deux choses pour votre budget : l'activité est admissible à une subvention (CanExport peut rembourser jusqu'à 50 % des coûts admissibles à votre entreprise) et nous la documentons avec des preuves pour que votre demande soit approuvée. Selon les règles du programme, CanExport rembourse jusqu'à 50 % des coûts admissibles pour une entreprise canadienne constituée en société à but lucratif comptant de 3 à 500 employés et générant au moins 300 000 $ de revenus, qui s'implante sur un nouveau marché. Nous confirmons votre admissibilité précise lors de l'appel de préparation avant que vous ne vous engagiez.

Comment d'autres entreprises font-elles cela

Le modèle est validé par les programmes qui le financent, pas par nos affirmations. Selon le Service des délégués commerciaux, les clients du SDC exportent 20,5 % de plus et atteignent 20,9 % de marchés supplémentaires en moyenne par rapport aux exportateurs qui agissent seuls. CanExport finance des milliers de projets de diversification chaque année, avec environ 31 millions de dollars disponibles en 2026-27, et le Programme d'impact commercial d'EDC a déjà financé plus de 6 000 transactions pour des exportateurs canadiens se tournant vers d'autres marchés que les États-Unis. Les entreprises canadiennes font exactement cela tous les jours : bâtir une présence sur des marchés non américains soutenue par des subventions. La question est de savoir si la vôtre en fait partie.

La preuve réside aussi dans le processus. Nous vous rencontrons en personne pour comprendre votre produit et votre capacité, nous établissons votre carte de subvention avant que vous ne dépensiez un dollar, et nous documentons chaque activité avec des preuves, afin que votre demande soit solide et votre implantation sur le marché réelle. Ce processus visible, combiné au cofinancement gouvernemental, est la façon dont un nouvel acteur gagne la confiance que les entreprises établies obtiennent grâce à des décennies de références. Nous ne vous demandons pas de nous croire sur parole ; nous vous montrons exactement ce qui va se passer, étape par étape, et les programmes de subvention remboursent jusqu'à la moitié des coûts admissibles.

Ce que nous apportons en plus du processus, c'est la rigueur d'exécution. Nous sommes propriétaires canadiens à 100 %, avec 30 ans d'expérience sur le terrain dans les marchés cibles et un réseau de partenaires locaux sélectionnés dans 20 pays. Nous travaillons exclusivement pour les exportateurs canadiens, jamais pour les acheteurs étrangers, il n'y a donc aucun conflit d'intérêts dans la direction que nous vous indiquons. Et une fois que votre mandat commence, les résultats s'accumulent rapidement : chaque réunion planifiée, chaque acheteur évalué et chaque demande déposée est un résultat réel et documenté que vous pouvez voir et utiliser.

Commencer

Commencer prend trois étapes et commence par un appel, pas par un contrat :

Réserver un appel de préparation.

Dites-nous quel est votre produit et le marché que vous envisagez. Nous confirmons l'adéquation et l'admissibilité à la subvention lors de cette première conversation.

Nous établissons la portée de votre plan.

Vous approuvez la portée, le prix et la structure de subvention avant de dépenser un dollar. C'est là que l'admissibilité à la subvention est confirmée et que les coûts sont établis, pour qu'il n'y ait aucune surprise.

Vous commencez dans les 30 jours.

Nous gérons la prestation, vous conservez les clients et les relations, et les preuves sont documentées pour votre demande au fur et à mesure du travail.

Le prix est visible et prévisible : des frais forfaitaires plus les coûts de l'activité couverts par la subvention, avec des éléments de réussite liés à des résultats réels lorsque cela s'applique. Comme le volet coûts est admissible à une subvention, votre coût direct est généralement réduit de moitié. Aucun formulaire requis pour voir le prix. Aucune obligation avant l'appel de préparation.

Focus sectoriel : exportateurs de boissons alcoolisées

L'interdiction américaine sur les importations d'alcool canadien est entrée en vigueur le 29 septembre 2026. Le Canada a exporté pour 1,36 milliard de dollars en alcool en 2023 — 90 % vers les États-Unis, environ les deux tiers étant des spiritueux. Le seigle, le whisky, le vin, la bière, le vermouth, la vodka, la tequila et le rhum ont maintenant besoin rapidement d'acheteurs non américains.

Ce service fonctionne de la même manière pour tous les secteurs : boissons alcoolisées, produits laitiers et agroalimentaire, fruits de mer, fabrication et technologie. Choisissez un marché dans le carrefour des marchés mondiaux, vérifiez l'accord commercial et laissez-nous faire le travail — les clients admissibles aux subventions peuvent réclamer jusqu'à 50 % de leurs coûts admissibles via CanExport et EDC.

Questions

Que gérez-vous ?

Visas, voyages, itinéraires, logistique sur place et protocole — tout ce qui entoure les réunions.

Suis-je admissible ?

CanExport PME 2026-27 couvre les voyages et réunions admissibles pour les activités d'implantation sur le marché.

Qu'est-ce que le protocole ?

Les normes commerciales locales — comment se déroulent les réunions, qui parle en premier, comment les décisions sont prises.

Réservez-vous les vols ?

Oui, par le biais de votre budget et de votre politique de voyage approuvés.

Mot de la fin

Un marché que vous n'avez jamais abordé est un marché plein d'acheteurs que vous n'avez pas encore rencontrés. La différence entre attendre et gagner réside dans le fait que quelqu'un a déjà commencé le travail. Nous établissons le plan, vous prenez les réunions et concluez les affaires, et les programmes de subvention remboursent jusqu'à 50 % des coûts admissibles. Ce n'est pas un abonnement que vous signez dans le noir : vous voyez la portée, le prix et la structure de subvention avant de vous engager, et les preuves de ce qui a été fait vous sont transmises à chaque étape. Chaque mandat commence en personne, au Canada, afin que vous sachiez exactement qui fait le travail et comment il sera livré avant de signer quoi que ce soit.

Ce que vous conservez à la fin vous appartient : les relations avec les acheteurs, la connaissance du marché, les preuves documentées et la présence établie sur laquelle vous pouvez vous appuyer. Les programmes de subvention peuvent rembourser jusqu'à la moitié des coûts admissibles, car la diversification des exportations canadiennes est une priorité nationale et les programmes existent précisément pour financer cela. La seule question est de savoir si votre implantation sur le marché fait partie de ceux qu'ils financent.

Parlez à une personne dès aujourd'hui — nous sommes au Canada, et nous viendrons vous voir.

Abonnez-vous ou réservez votre appel de préparation gratuit dès maintenant. Les programmes de subvention peuvent rembourser jusqu'à 50 % des coûts admissibles.

Réservez un appel de préparation gratuit

Les programmes de subventions peuvent rembourser jusqu'à 50 % des coûts admissibles d'entrée sur le marché. En un seul appel gratuit, nous vous disons honnêtement si votre produit convient à un marché non américain.

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