Documentation de l'activité de subvention

Prouvez chaque dollar

Documentez vos dépenses admissibles afin que votre demande de subvention soit en règle et approuvée. Un service de conformité aux subventions financé. A funded grant-compliance service.

Documentation de l'activité de subvention — Prouvez chaque dollar

Le problème qu'il résout

Une demande de subvention n'est aussi bonne que sa documentation. Sans preuve de l'activité, des coûts et des factures, votre demande est rejetée, retardée ou fait l'objet d'une vérification. Les exportateurs qui documentent au fil de l'eau sont payés rapidement ; ceux qui se démènent au moment de la demande perdent de l'argent et du temps.

Ce que est le service

Un service de documentation qui enregistre et atteste vos dépenses admissibles au fur et à mesure que l'activité se déroule, afin que votre demande de subvention soit irréprochable, complète et approuvée.

Comment ça fonctionne

Cartographier les coûts admissibles

nous confirmons ce que votre subvention couvre.

Documenter au fil de l'eau

nous consignons l'activité et les dépenses en temps réel.

Attester les factures

les partenaires locaux certifient les coûts locaux.

Constituer la demande

nous regroupons tout pour votre soumission.

Résister à la vérification

votre demande est suffisamment documentée pour survivre à un examen.

Avantages

Des demandes approuvées et payées rapidement.

Admissible aux subventions

jusqu'à 50 % des coûts admissibles remboursés par CanExport — la documentation est l'élément déterminant.

Dépenses consignées au fil de l'eau.

Factures locales certifiées.

Une demande qui résiste à la vérification.

Pour qui

Un fabricant qui documente une demande de visite sur le marché.

Un exportateur agroalimentaire qui consigne les coûts d'un salon commercial.

Une entreprise de technologie qui gère un cycle de subventions multi-projets.

Ce qui est inclus

Cartographie des coûts admissibles

Documentation en temps réel

Attestation des factures

Constitution de la demande

Préparation à la vérification

Documentation de conformité aux subventions

L'angle de la subvention

Ce service est structuré comme une activité admissible aux subventions dans le cadre de CanExport PME 2026-27. Plus précisément, il est admissible à titre de conformité aux subventions. Cela signifie deux choses pour votre budget : l'activité est admissible aux subventions (CanExport peut rembourser jusqu'à 50 % des coûts admissibles à votre entreprise), et nous la documentons avec des preuves afin que votre demande soit approuvée. Selon les règles du programme, CanExport rembourse jusqu'à 50 % des coûts admissibles pour une entreprise canadienne constituée en société et à but lucratif comptant de 3 à 500 employés et des revenus d'au moins 300 000 $, qui pénètre un marché nouveau pour elle. Nous confirmons votre admissibilité précise lors de l'appel de préparation avant que vous ne vous engagiez.

Comment d'autres entreprises le font

Le modèle est validé par les programmes qui le financent, pas par nos affirmations. Selon le Service des délégués commerciaux, les clients du SDC exportent 20,5 % davantage et atteignent 20,9 % de marchés supplémentaires en moyenne par rapport aux exportateurs qui agissent seuls. CanExport finance des milliers de projets de diversification chaque année, avec environ 31 millions de dollars disponibles en 2026-27, et le Programme d'impact commercial d'EDC a déjà financé plus de 6 000 transactions pour des exportateurs canadiens se détournant des États-Unis. Les entreprises canadiennes font exactement cela chaque jour : bâtir une présence sur un marché non américain soutenue par une subvention. La question est de savoir si la vôtre en fait partie.

La preuve réside aussi dans le processus. Nous vous rencontrons en personne pour comprendre votre produit et votre capacité, nous cartographions votre subvention avant que vous ne dépensiez un dollar, et nous documentons chaque activité avec des preuves, afin que votre demande soit irréprochable et que votre entrée sur le marché soit réelle. Ce processus visible, combiné au cofinancement gouvernemental, est la façon dont un nouvel acteur gagne la confiance que les entreprises établies obtiennent grâce à des décennies de références. Nous ne vous demandons pas de nous croire sur parole ; nous vous montrons exactement ce qui va se passer, étape par étape, et les programmes de subventions remboursent jusqu'à la moitié des coûts admissibles.

Ce que nous apportons en plus du processus, c'est la rigueur d'exécution. Nous sommes propriétaires canadiens à 100 %, avec 30 ans d'expérience sur le terrain dans les marchés cibles et un réseau de partenaires locaux sélectionnés dans 20 pays. Nous travaillons exclusivement pour les exportateurs canadiens, jamais pour des acheteurs étrangers, il n'y a donc aucun conflit d'intérêts quant à la direction que nous vous indiquons. Et une fois que votre engagement commence, les preuves s'accumulent rapidement : chaque réunion planifiée, chaque acheteur évalué et chaque demande déposée est un résultat réel et documenté que vous pouvez voir et utiliser.

Commencer

Commencer se fait en trois étapes et commence par un appel, pas par un contrat :

Réserver un appel de préparation.

Dites-nous quel est votre produit et le marché que vous envisagez. Nous confirmons l'adéquation et l'admissibilité à la subvention lors de cette première conversation.

Nous établissons l'envergure de votre plan.

Vous approuvez l'envergure, le prix et la structure de subvention avant de dépenser un dollar. C'est ici que l'admissibilité à la subvention est confirmée et que les coûts sont cartographiés, afin qu'il n'y ait aucune surprise.

Vous commencez dans les 30 jours.

Nous assurons l'exécution, vous conservez les clients et les relations, et les preuves sont documentées pour votre demande au fur et à mesure que le travail avance.

Le prix est visible et prévisible : des frais forfaitaires plus les coûts d'activité couverts par la subvention, avec des éléments de réussite liés à des résultats réels lorsqu'ils s'appliquent. Comme le volet coût est admissible aux subventions, votre participation est généralement réduite de moitié. Aucun formulaire requis pour voir le prix. Aucune obligation avant l'appel de préparation.

Focus sectoriel : exportateurs de boissons alcoolisées

L'interdiction américaine sur les importations d'alcool canadien est entrée en vigueur le 29 septembre 2026. Le Canada a exporté pour 1,36 Md$ en alcool en 2023 — 90 % vers les États-Unis, environ les deux tiers étant des spiritueux. Le rye, le whisky, le vin, la bière, le vermouth, la vodka, la tequila et le rhum ont maintenant besoin d'acheteurs non américains rapidement.

Ce service fonctionne de la même manière pour tous les secteurs : boissons alcoolisées, produits laitiers et agroalimentaire, fruits de mer, fabrication et technologie. Choisissez un marché dans le hub Marchés mondiaux, vérifiez l'accord commercial et laissez-nous faire le travail — les clients admissibles aux subventions peuvent réclamer jusqu'à 50 % de leurs coûts admissibles via CanExport et EDC.

Questions

Pourquoi documenter en temps réel ?

Parce que les preuves recueillies au moment de la demande sont manquantes, désordonnées ou rejetées — la documentation en temps réel est ce qui fait approuver la demande.

Suis-je admissible ?

CanExport PME 2026-27 exige une activité admissible documentée ; nous nous occupons de la documentation.

Qui certifie les coûts locaux ?

Les partenaires locaux certifient les factures sur place.

Que comprend la demande ?

Preuves d'activité, registres de coûts et factures certifiées — un dossier complet.

Mot de la fin

Un marché que vous n'avez jamais pénétré est un marché plein d'acheteurs que vous n'avez pas encore rencontrés. La différence entre attendre et gagner, c'est de savoir si quelqu'un a déjà commencé le travail. Nous bâtissons le plan, vous prenez les réunions et concluez les affaires, et les programmes de subventions remboursent jusqu'à 50 % des coûts admissibles. Ce n'est pas un abonnement que vous signez dans le noir : vous voyez l'envergure, le prix et la structure de subvention avant de vous engager, et les preuves de ce qui a été fait vous reviennent avec chaque jalon. Chaque engagement commence en personne, au Canada, afin que vous sachiez exactement qui fait le travail et comment il sera livré avant de signer quoi que ce soit.

Ce que vous conservez à la fin vous appartient : les relations avec les acheteurs, la connaissance du marché, les preuves documentées et la présence établie sur laquelle vous pouvez vous appuyer. Les programmes de subventions peuvent rembourser jusqu'à la moitié des coûts admissibles, car la diversification des exportations canadiennes est une priorité nationale et les programmes existent précisément pour financer cela. La seule question est de savoir si votre entrée sur le marché fait partie de ceux qu'ils financent.

Parlez à une personne dès aujourd'hui — nous sommes au Canada, et nous viendrons à vous.

Abonnez-vous ou réservez votre appel de préparation gratuit dès maintenant. Les programmes de subventions peuvent rembourser jusqu'à 50 % des coûts admissibles.

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Les programmes de subventions peuvent rembourser jusqu'à 50 % des coûts admissibles d'entrée sur le marché. En un seul appel gratuit, nous vous disons honnêtement si votre produit convient à un marché non américain.

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